Одной из самой сложных задач было дробить дела на части. После того как посчитал несколько недель сколько дел сделано и сколько часов затрачено, в среднем получается +/-1 час на одно дело. На какие-то 3 часа, на какие-то 20 минут. В среднем 6-8 дел за день, разношерстных, с трудом конечно переключаясь. Такая вот сейчас основа плана вечером, на завтра не больше 6-8 дел. Мелочи не в счет, тут правило 5-10 минут, если можно решить за это время, переключаюсь и делаю, потом возвращаюсь к основному. Это обычно ответ на почту, перезвонить, дать консультацию, сохранить что-нибудь найденное и полезное структурно и с тегами, что бы легко потом найти, и т.д. Если этого не делать, то мелочи за неделю скапливаются в ком. Раньше было так - "мыть посуду надо начинать, когда ее столько, что уже не получается набрать чайник под краном"))).